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Detalle de oferta

Resumen de la oferta

Empresa: Inserta Empleo

Número de puestos: 1

Lugar de trabajo: Utrera (Sevilla)

Tipo contrato: Indefinido

Salario bruto: Entre 18.000 € y 21.000 €

Duración jornada: Entre 31 y 40 horas

Turno/Jornada: Mañana

Administrative Assistant

Funciones y tareas

  • - Relaciones con el soporte técnico de Inglaterra para la reparación y/o actualización de los PC con los que se trabajan en España al estar los datos en un servidor de Inglaterra, comunicar los problemas informáticos. - Responsable de controlar las jornadas trabajadas de los fijos discontinuos o eventuales, entregar las nóminas, control de las vacaciones del personal, control de las horas extra realizadas, gestionar documentación para la contratación de nuevo personal. - Solicitar precios de fertilizantes, pesticidas, packaging a diferentes proveedores para cerrar las compras necesarias según el plan de producción de la empresa. -Solicitar precios del diésel dos veces por semana en temporada para las máquinas y generadores procurando obtener los mejores precios. - Responsable del control de stock junto con el Production Manager para reportar al Departamento de Contabilidad y poder actualizar la contabilidad correctamente y presentar en tiempo y con la imagen fiel los cierres contables a la matriz. - Responsable del control de existencias de semillas para reportar al Departamento de Contabilidad y Finanzas y a UK. - Responsable de contratar los camiones y estar en contacto con el conductor y el destino para la correcta entrega de los pedidos diarios a los clientes, así como de la realización de los tracker provisionales y definitivos tras la salida. - Enviar de manera puntual toda la documentación al Departamento de Contabilidad y Finanzas tanto de albaranes y facturas de compra como documentación de los trabajadores. - Responsable de que todos los trabajadores hayan firmado toda la documentación legal necesaria de formación, prevención y seguridad, tanto personal como alimentaria, así como sus reconocimientos médicos. - Supervisar y ayudar al Responsable de Calidad para que se cumplan todas las políticas y procedimientos de SSE, y tener al día toda la documentación para superar las auditorías de manera óptima. - Supervisar que las empresas de mantenimiento tanto de los baños, portacebos y extintores cumplan con las visitas establecidas por contrato. - Responsable de comprar la cartelería informativa presente en la finca y que se encuentre en buen estado. - Responsable de tener cierta documentación actualizada anualmente para las auditorías, como consumo de diésel, fertilizantes para el estudio de la huella de carbono. Evaluación de impacto ambiental anual. -Gestionar envío a los laboratorios de las muestras foliares. - Responsable de la recopilación diaria de la documentación de trazabilidad (boleto de etiqueta, documentos de transporte DAT y nota de envío, rastreador, etc.) - Asegurar las compras de suministros de oficina como tóner, sobres, papel... - Introducir los registros de movimientos de cajas en la página de Euro Pool System -Imprescindible mínimo B1 de inglés ya que se tendrá que relacionar habitualmente con el dueño de la empresa que vive en Inglaterra y no habla español. - Relaciones con el soporte técnico de Inglaterra para la reparación y/o actualización de los PC con los que se trabajan en España al estar los datos en un servidor de Inglaterra, comunicar los problemas informáticos. - Responsable de controlar las jornadas trabajadas de los fijos discontinuos o eventuales, entregar las nóminas, control de las vacaciones del personal, control de las horas extra realizadas, gestionar documentación para la contratación de nuevo personal. - Solicitar precios de fertilizantes, pesticidas, packaging a diferentes proveedores para cerrar las compras necesarias según el plan de producción de la empresa. -Solicitar precios del diésel dos veces por semana en temporada para las máquinas y generadores procurando obtener los mejores precios. - Responsable del control de stock junto con el Production Manager para reportar al Departamento de Contabilidad y poder actualizar la contabilidad correctamente y presentar en tiempo y con la imagen fiel los cierres contables a la matriz. - Responsable del control de existencias de semillas para reportar al Departamento de Contabilidad y Finanzas y a UK. - Responsable de contratar los camiones y estar en contacto con el conductor y el destino para la correcta entrega de los pedidos diarios a los clientes, así como de la realización de los tracker provisionales y definitivos tras la salida. - Enviar de manera puntual toda la documentación al Departamento de Contabilidad y Finanzas tanto de albaranes y facturas de compra como documentación de los trabajadores. - Responsable de que todos los trabajadores hayan firmado toda la documentación legal necesaria de formación, prevención y seguridad, tanto personal como alimentaria, así como sus reconocimientos médicos. - Supervisar y ayudar al Responsable de Calidad para que se cumplan todas las políticas y procedimientos de SSE, y tener al día toda la documentación para superar las auditorías de manera óptima. - Supervisar que las empresas de mantenimiento tanto de los baños, portacebos y extintores cumplan con las visitas establecidas por contrato. - Responsable de comprar la cartelería informativa presente en la finca y que se encuentre en buen estado. - Responsable de tener cierta documentación actualizada anualmente para las auditorías, como consumo de diésel, fertilizantes para el estudio de la huella de carbono. Evaluación de impacto ambiental anual. -Gestionar envío a los laboratorios de las muestras foliares. - Responsable de la recopilación diaria de la documentación de trazabilidad (boleto de etiqueta, documentos de transporte DAT y nota de envío, rastreador, etc.) - Asegurar las compras de suministros de oficina como tóner, sobres, papel... - Introducir los registros de movimientos de cajas en la página de Euro Pool System

Formación

  • Formación profesional y módulos profesionales superiores - Administración y finanzas
  • Estudios universitarios - Administración de empresas

Conocimientos Informática

  • - Aplicación, Hojas de cálculo, Microsoft excel(Alto)
  • - Aplicación, Aplicaciones ofimáticas, Microsoft office(Medio)

Idiomas

  • Inglés: Comprensión auditiva - Medio, Comprensión lectora - Medio, Expresión escrita - Medio, Expresión oral - Medio

Experiencia laboral

Tiempo experiencia: Más de 1 año

Se valorará también experiencia en los siguientes campos:
  • Recursos humanos
  • Conciliadores, relaciones laborales
  • Empleados administrativos
  • Secretarios de direccion

Permisos de conducir

  • B

Otros aspectos a considerar

-Jornada 39 horas semanales de lunes a viernes en horario de mañana. -salario: 18000 € brutos/ anuales. -la ubicación del puesto está en entorno rural al tratarse de un puesto administrativo para empresa agrícola.

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