Candidatos

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ADMINISTRATIVO/A

Resumen de la oferta

Empresa: Inserta Empleo

Número de puestos: 1

Lugar de trabajo: Madrid (Madrid)

Tipo contrato: Temporal

Salario bruto: Entre 18.000 € y 21.000 €

Duración jornada: Entre 31 y 40 horas

Turno/Jornada: Mañana y tarde

ADMINISTRATIVO/A

Funciones y tareas

  • FUNCIONES GENERALES Funcionamiento general de la oficina Gestión y control de tesorería Coordinación proveedores de servicios Atención a los socios y atención público
  • TAREAS Manejar las comunicaciones. Responder y gestionar llamadas telefónicas Crear documentos e informes mediante las órdenes recibidas. Preparación de informes programados de forma periódica. Gestión documental y búsqueda de información. Organizar y programar citas. Clasificar y archivar documentos. Desarrollando y manteniendo un sistema de archivo. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios. Emisión de facturas, gestión del procedimiento para el pago a proveedores y gestión de tesorería. Relaciones con los proveedores y prestadores de servicios. Atender al público y a los socios Realizar pedidos de material de oficina y gestión de los acuerdos con proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Nivel cultural

Nivel formativo mínimo: Educación secundaria

Nivel formativo máximo: Educación superior universitaria

Conocimientos Informática

  • - Aplicación, Hojas de cálculo, Microsoft excel(Medio)

Experiencia laboral

Tiempo experiencia: Más de 2 años

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