Toda empresa o trabajo autónomo tiene su origen en una idea que plantean el/los promotor/es. A partir de este momento es imprescindible un plan de negocio viable, que nos permite plasmar los siguientes parámetros: Nombre y ubicación; descripción de la actividad a realizar, singularidad del proyecto y ámbito geográfico del mercado previsto; tipología de los productos/servicios a ofrecer, tipología de clientes finales; canal de distribución (en su caso); promotores, perfil; Volumen de inversión y creación de empleo prevista.
Una vez realizado el análisis del plan de negocio, y comprobada su viabilidad, pasamos a la puesta en marcha que conlleva los siguientes trámites administrativos:
Trabajo por cuenta propia:
- Alta en el Impuesto de actividades económicas (IAE)
- Alta en el censo de etiquetas (modelos 036/037)
- Elección del régimen del IRPF
- Alta del local como centro de trabajo
- Si se tienen empleados: Tramitación del número patronal de la S. Social, libro de visitas y personal
- Alta de los trabajadores en la S. Social
- Otros trámites en organismos diversos según los casos.
- Alta en el Régimen especial de trabajadores autónomos de la Seguridad Social (RETA)
- Trámites voluntarios y optativos: Registro Mercantil, Registro de la Propiedad Industrial de marcas, nombre comercial, rótulos, etc.
Empresas:
- Elección de la forma jurídica adecuada para cada tipo de negocio (Sociedades civiles-comunidades de bienes-, Sociedades Limitadas y Anónimas, sociedades cooperativas laborales). Una vez determinada se procede según los requisitos) como se establece a continuación.
- Redacción de los estatutos (sociedades).
- Escritura pública ante notario si se exige y depósito en el Registro respectivo (sociedades).
- Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF) en la Administración tributaria respectiva.
- Inscripción en el Registro de Industria (caso de actividades industriales o de construcción).
- Alta en el IAE y simultáneamente Alta censal.
- Licencia de apertura del local en el ayuntamiento.
- Otras autorizaciones y registros si fuera necesario por la legislación específica.
- Compra o arrendamiento de Locales (si es compra se necesita escritura de compraventa, inscripción en el Registro de la Propiedad y alta en el IBI -Impuesto sobre bienes Inmuebles).
- Solicitud de licencias de obras si fuere necesario.
- Obtención del certificado negativo de nombre si es necesario.
- Solicitud de licencias de actividades e instalaciones.
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social, afiliación y alta de trabajadores.
- Legalizar los libros oficiales en el Registro Mercantil y Hacienda.
- Declaración de apertura en la Dirección Provincial de Trabajo.
- Sellar los libros de matrícula y visita en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.
- Optativo: tramitación en Registro de la propiedad industrial de "nombre comercial, marcas o rótulo del establecimiento".